สำนักงานใหญ่ในช่วงสงครามของนโปเลียนสร้างขึ้นจากทีมอิสระสี่ทีม จัดระเบียบเพื่อให้จักรพรรดิสามารถย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งและทำงานได้อย่างอิสระในสนามโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์
ทีมแรกที่เรียกว่า "งานเบา" มีล่อ 60 ตัวหรือม้าฝูง บริการนี้ควรจะให้อิสระในการเคลื่อนไหวบนภูมิประเทศที่ขรุขระและทางวิบาก ล่อซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งบนภูเขา ขนย้ายเต็นท์เบา 4 หลัง เตียงสนามขนาดเล็ก 2 เตียง ช้อนส้อมมีด 6 ชุด และโต๊ะของนโปเลียน ม้าอีก 17 ตัวมีไว้สำหรับคนรับใช้: เก็นไมสเตอร์, ผู้จัดการบริการ, แชมเบอร์ 3 แห่ง, คนรับใช้ 2 คน, ทหารราบ 4 คน, พ่อครัว 3 คนและพ่อพันธุ์แม่พันธุ์ม้า 4 ตัว นอกจากนี้ ยังมีรถม้าเบาอีก 2 คัน ม้าละ 6 ตัว สำหรับขนส่งทรัพย์สินใดๆ บางครั้งงานเบาถูกแบ่งออกเป็นสองขบวนเพื่อตั้งค่ายสองค่ายสำหรับจักรพรรดิในสองแห่งที่แตกต่างกันในสนามรบอันกว้างใหญ่เพื่อที่เขาจะสามารถเริ่มงานได้ทันทีเมื่อย้ายจากปีกข้างหนึ่งไปอีกข้างหนึ่ง
ทีมที่สองถูกเรียกว่า "บริการสำรวจ" และมีส่วนร่วมในการขนส่งทรัพย์สินทั้งหมดของค่ายจักรวรรดิ เธอให้ความสะดวกสบายแก่นโปเลียนในการใช้ชีวิตและการทำงานถ้าเขาอยู่ในพื้นที่เดียวกันเป็นเวลาหลายวัน บริการมีเกวียน 26 คัน และม้า 160 ตัว โดยแบ่งจำหน่ายดังนี้ เกวียนเบาสำหรับใช้ส่วนตัวของจักรพรรดิ ซึ่งอนุญาตให้ท่านเดินทางไกลได้ ตู้โดยสารที่คล้ายกัน 3 คันสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงานใหญ่ เกวียนพร้อมเครื่องตกแต่งและเครื่องเขียนของสำนักงานใหญ่ และ รถเข็น 2 คัน พร้อมเฟอร์นิเจอร์ห้องนอน นอกจากนี้ยังมีเกวียนสำหรับข้าราชการ เกวียนสำหรับเสบียง 6 คัน เกวียนพร้อมเต็นท์ 5 คัน รถตู้ทางการแพทย์ เกวียนพร้อมเอกสาร เกวียนอะไหล่ โรงตีเหล็ก และเกวียน 2 คันพร้อมข้าวของส่วนตัวของนโปเลียน
ทีมที่สามถูกเรียกว่า "รถม้าใหญ่" และประกอบด้วยเกวียนหนัก 24 คันและม้า 240 ตัว มันติดตามกองทัพใหญ่ช้ากว่าสองก่อนหน้านี้มาก และทำให้สามารถขยายค่ายของจักรพรรดิในกรณีที่นโปเลียนอ้อยอิ่งอยู่ในที่ใดที่หนึ่งนานกว่าสองสามวัน โดยปกติเป็นเวลาหลายสัปดาห์ Bonaparte ใช้บริการของคำสั่งนี้ที่ Bois de Boulogne และ Isle of Lobau ในการรณรงค์ในปี 1809 และนอกจากนี้ เขายังใช้คำสั่งนี้น้อยมาก ขบวนของ "ลูกเรือใหญ่" รวมถึงรถม้าของนโปเลียนที่มีชื่อเสียงซึ่งสร้างขึ้นตามคำสั่งพิเศษเพื่อให้จักรพรรดิสามารถอยู่อาศัยและทำงานร่วมกับเลขานุการของพระองค์ในการเดินทางไกลได้อย่างสะดวกสบาย รถม้ากลายเป็นถ้วยรางวัลสำหรับชาวปรัสเซียในตอนเย็นหลังยุทธการวอเตอร์ลู นอกจากเธอแล้ว รถไฟยังมีตู้โดยสารอื่น ๆ สำหรับเจ้าหน้าที่และเกวียนสำหรับเลขานุการ รถสำรอง รถลากพร้อมแผนที่ เอกสาร เครื่องเขียน และตู้เสื้อผ้า รถ 8 คันพร้อมเสบียงและเครื่องใช้บนโต๊ะอาหาร เกวียนพร้อมของใช้ 2 คัน โรงตีเหล็กและอุปกรณ์ช่วย เกวียน
ในที่สุด ทีมที่สี่ประกอบด้วยม้าขี่ม้า แบ่งออกเป็นสอง "กลุ่ม" ละ 13 ม้า สองคนมีไว้สำหรับนโปเลียนและหนึ่งคนสำหรับคอกม้าใหญ่ คอกเล็ก เพจ ศัลยแพทย์ คนเก็บ มาเมลุค นักเพาะพันธุ์ม้าสามคน และมัคคุเทศก์จากประชากรในท้องถิ่น นโปเลียนได้ทำการสำรวจม้าเป็นการส่วนตัวก่อนการต่อสู้และทบทวนกองทหารที่ตั้งอยู่ใกล้กับสำนักงานใหญ่ของเขา
งานของบุคลากร Stavka ในสนามถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและดำเนินการอย่างเข้มงวดภายใต้การดูแลของเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติหน้าที่ ผู้เข้าร่วมประชุมไม่ได้ปล่อยให้โอกาสใด ๆ เนื่องจากความผิดพลาดใด ๆ อาจเต็มไปด้วยผลร้าย
ม้าขี่ม้าของนโปเลียนแต่ละตัวมีปืนพกสองกระบอก ซึ่งมาเมลุค รัสตัม ราซาจะขนของขึ้นเองทุกเช้าต่อหน้าคอกม้าอันยิ่งใหญ่ ทุกเย็นเขาจะขนปืนทั้งสองกระบอกออกเพื่อบรรจุดินปืนใหม่และกระสุนใหม่ในตอนเช้า ในสภาพอากาศเปียก ค่าใช้จ่ายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยขึ้น วันละหลายครั้ง รัสตัมมักพกขวดวอดก้าคาดเข็มขัดกว้างติดตัวไปด้วยเสมอ และเมื่อนั่งบนอานม้า เขามักจะถือม้วนผ้าคลุมของจักรพรรดิ - อันในตำนาน - และโค้ตโค้ตโค้ต ดังนั้นนโปเลียนจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เขาเปียกฝนอย่างหนัก
มันเป็นหน้าที่ของเพจที่จะต้องพกกล้องโทรทรรศน์ของจักรพรรดิติดตัวไปด้วยตลอดเวลา - แน่นอนว่ามันจะต้องอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ ในกระเป๋าข้างของเขา เขามักจะมีชุดผ้าคลุมไหล่และถุงมือของจักรพรรดิตลอดจนกระดาษ ขี้ผึ้ง หมึก ปากกาและดินสอพกพาสะดวก และเข็มทิศ
พิคเกอร์บรรทุกอาหารและวอดก้าอีกขวดหนึ่งติดตัวไปด้วย ศัลยแพทย์ส่วนตัวของนโปเลียนถือถุงทางการแพทย์ส่วนตัวพร้อมชุดเครื่องมือผ่าตัด และทหารราบก็บรรทุกผ้าสำลี (ใช้เป็นผ้าปิดแผลก่อนประดิษฐ์ผ้าก๊อซ) เกลือและอีเทอร์สำหรับฆ่าเชื้อบาดแผล วอดก้า มาเดราหนึ่งขวด และอุปกรณ์ผ่าตัดสำรอง จักรพรรดิเองต้องการการผ่าตัดเพียงครั้งเดียว: เมื่อเขาได้รับบาดเจ็บระหว่างการล้อม Regensburg แต่ศัลยแพทย์ยังให้ความช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ของบริวารของนโปเลียนซึ่งมักจะเสียชีวิตหรือได้รับบาดแผลต่อหน้าจักรพรรดิดังที่เกิดขึ้นเช่น ร่วมกับเจอราร์ด ดูรอก หรือนายพลฟรองซัว โจเซฟ คีร์เกเนอร์
ในเวอร์ชันเต็มสำนักงานใหญ่ของนโปเลียนประกอบด้วยอพาร์ตเมนต์ของนโปเลียนอพาร์ทเมนท์สำหรับ "เจ้าหน้าที่ผู้ยิ่งใหญ่" นั่นคือนายอำเภอและนายพลอพาร์ตเมนต์สำหรับผู้ช่วยของจักรพรรดิอพาร์ทเมนท์สำหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่อพาร์ทเมนท์สำหรับเจ้าหน้าที่ร่อซู้ลผู้คุมเรือนจำและคนใช้ อพาร์ตเมนต์ของจักรวรรดิเป็นเต็นท์ที่ซับซ้อนซึ่งมีการจัดร้านเสริมสวยห้องแรกและห้องที่สองสำนักงานและห้องนอน พวกเขาทั้งหมดต้องพอดีในเกวียนเดียว การกระจายเต็นท์บนเกวียนสองคันคุกคามความสูญเสียหรือความล่าช้าของหนึ่งในหน่วยงานในความวุ่นวายทางทหาร
อพาร์ตเมนต์ของจักรวรรดิตั้งอยู่ในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาด 200 x 400 เมตร ล้อมรอบด้วยกลุ่มทหารยามและรั้ว เป็นไปได้ที่จะเข้าไปในอพาร์ตเมนต์ผ่านหนึ่งในสอง "ประตู" ที่ตรงกันข้าม อพาร์ตเมนต์อยู่ในความดูแลของแชมเบอร์เลน ("จอมพลของศาล") ในตอนกลางคืน อพาร์ตเมนต์สว่างไสวด้วยกองไฟและตะเกียง มีการติดตั้งโคมไว้หน้าเต็นท์ของจักรพรรดิ กองไฟแห่งหนึ่งเก็บอาหารร้อน ๆ ไว้ให้นโปเลียนและบริวารของเขากินตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน อพาร์ตเมนต์ของ Marshal Louis Alexander Berthier เสนาธิการของนโปเลียน ตั้งอยู่ห่างจากอพาร์ตเมนต์ของจักรพรรดิ์ 300 เมตร
เพื่อป้องกันกองบัญชาการ กองพันทหารรักษาการณ์ได้รับการจัดสรรจากกองทหารอื่นทุกวัน เขาดำเนินการยามและบริการคุ้มกัน นอกจากเขาแล้ว เพื่อปกป้องนโปเลียนเป็นการส่วนตัว มีรั้วม้าอยู่ในกองกำลังพลาทูนและฝูงบินคุ้มกันเต็มรูปแบบ ตามกฎแล้วการคุ้มกันนั้นโดดเด่นกว่าผู้พิทักษ์ม้าของ Imperial Guard หรือกองทหาร Uhlan ซึ่งชาวโปแลนด์และชาวดัตช์รับใช้ ทหารของกองพันทหารรักษาการณ์ต้องเก็บปืนไว้ตลอดเวลา ทหารม้าต้องเก็บม้าของตนไว้ใต้อาน และปืนพกและปืนสั้นก็พร้อมที่จะยิง ม้าของพวกเขาอยู่ถัดจากม้าของจักรพรรดิเสมอ ฝูงบินคุ้มกันยังต้องดูแลม้าให้พร้อมอยู่เสมอ แต่ในตอนกลางคืนทหารของมันได้รับอนุญาตให้ถอดบังเหียนออกจากม้าได้ บังเหียนถูกถอดออกก่อนพระอาทิตย์ขึ้นหนึ่งชั่วโมง และสวมทับอีกหนึ่งชั่วโมงหลังพระอาทิตย์ตก
ในระหว่างวัน ผู้ช่วยสองคนในตำแหน่งนายพลและเจ้าหน้าที่ผู้ส่งสารและเพจครึ่งหนึ่งอยู่กับจักรพรรดิตลอดเวลา ในตอนกลางคืน มีผู้ช่วยเพียงคนเดียวที่ตื่นอยู่ ซึ่งกำลังปฏิบัติหน้าที่ในห้องโดยสารที่สองเขาต้องพร้อมทุกเมื่อเพื่อนำแผนที่ เครื่องเขียน เข็มทิศ และสิ่งของอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของเจ้าหน้าที่ไปยังจักรพรรดิ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การปกครองของผู้อาวุโสที่สุดในระดับล่างของรั้ว
ในรถเก๋งครึ่งแรกของเจ้าหน้าที่และเพจต่าง ๆ ปฏิบัติหน้าที่ในเวลากลางคืน พร้อมด้วยผู้บัญชาการรั้ว ทหารรั้ว ยกเว้นหนึ่ง ได้รับอนุญาตให้ลงจากหลังม้า ผู้ช่วยในยศนายพลมีรายชื่อผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมด ในการให้บริการเจ้าหน้าที่ทุกคนต้องเก็บม้าไว้ใต้อานซึ่งอยู่กับม้าของนโปเลียนด้วยเพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถติดตามจักรพรรดิได้ทันที คอกม้าขนาดเล็กรับผิดชอบความต้องการของศัลยแพทย์ Mameluk Rustam หน้าและรั้ว เขายังรับผิดชอบในการหามัคคุเทศก์จากชาวบ้าน ตามกฎแล้ว มัคคุเทศก์ดังกล่าวถูกทหารของฝูงบินคุ้มกันจับบนถนนสูง และพวกเขายังทำให้แน่ใจว่ามัคคุเทศก์จะไม่หนีไป
ถ้านโปเลียนขี่ม้าออกไปในรถม้าหรือรถม้า ทหารม้าก็ได้รับมอบหมายให้เป็นกองทหาร คุ้มกันคนเดียวกันถูกแนบไปกับเกวียนพร้อมแผนที่และเอกสาร รถลากทุกคันต้องมีอาวุธปืนเพื่อให้บุคลากรสามารถป้องกันตนเองได้ในกรณีที่เกิดการโจมตีแบบไม่ทันตั้งตัว
ในสนามรบหรือระหว่างการตรวจกองทหาร นโปเลียนมาพร้อมกับนายพลเพียงคนเดียว หนึ่งในเจ้าหน้าที่สูงสุดของสำนักงานใหญ่ มหาดเล็ก เจ้าหน้าที่รับสารสองคน เจ้าหน้าที่สองคน และทหารยาม ผู้ติดตามและคุ้มกันของนโปเลียนที่เหลือเก็บไว้ที่ระยะ 400 เมตรทางด้านขวาของจักรพรรดิและด้านหน้า "กองพล" ของม้าของจักรพรรดิ เสนาธิการที่เหลือและพนักงานของสำนักงานใหญ่ของ Berthier ประกอบกันเป็นกลุ่มที่สาม ซึ่งย้ายไปทางซ้ายของนโปเลียน 400 ม. สุดท้าย ผู้ช่วยต่างๆ ของจักรพรรดิและเสนาธิการภายใต้คำสั่งของนายพล คอยอยู่ด้านหลังนโปเลียน ในระยะ 1200 เมตร สถานที่คุ้มกันถูกกำหนดโดยสถานการณ์ ในสนามรบ การสื่อสารระหว่างจักรพรรดิกับอีกสามกลุ่มได้รับการดูแลผ่านเจ้าหน้าที่ผู้ส่งสาร
ทหารของนโปเลียนได้พัฒนาทัศนคติพิเศษต่อผู้นำของพวกเขา ไม่เพียงแสดงความเคารพเท่านั้น แต่ด้วยความเคารพและความจงรักภักดี เกิดขึ้นไม่นานหลังจากการรณรงค์หาเสียงของอิตาลีที่ได้รับชัยชนะในปี ค.ศ. 1796 เมื่อทหารผ่านศึกอายุมาก ได้ตั้งชื่อเล่นว่า "พลทหารน้อย" โบนาปาร์ต ในตอนเย็นหลังการสู้รบที่มอนเตนอตเต จ่าสิบเอกเลออน อาห์นแห่งกองพลน้อยแนวราบที่ 32 ประกาศในนามของกองทัพ:
"พลเมืองโบนาปาร์ต คุณรักชื่อเสียง เราจะมอบมันให้คุณ!"
เป็นเวลากว่ายี่สิบปีที่นโปเลียนได้ใกล้ชิดกับทหารตั้งแต่การล้อมตูลงไปจนถึงความพ่ายแพ้ที่วอเตอร์ลู เขาเติบโตขึ้นมาจากสภาพแวดล้อมของกองทัพ รู้จักยานรบ แบ่งปันอันตราย ความหนาวเย็น ความหิวโหย และความยากลำบากกับทหาร ในระหว่างการล้อมตูลงคว้าเพื่อไม่ให้ขัดจังหวะการยิงปืนใหญ่จากมือของปืนใหญ่ที่เสียชีวิตเขาจับหิด - โรคที่ทหารทุกวินาทีในกองทัพของเขาป่วย ที่ Arcole ช่างทหารช่างไม้ Dominique Mariolle ยก Bonaparte ลุกขึ้นยืน พลิกคว่ำในลำธาร Ariole ด้วยม้าที่ได้รับบาดเจ็บ ใกล้ Regensburg เขาได้รับบาดเจ็บที่เท้า ภายใต้ Essling เขาละเลยความปลอดภัยของตัวเองและเข้าใกล้ตำแหน่งของศัตรูมากจนทหารปฏิเสธที่จะสู้ต่อไปเว้นแต่เขาจะออกไปในระยะที่ปลอดภัย และในการวิงวอนอย่างสิ้นหวังนี้ ทหารก็แสดงความรักต่อจักรพรรดิของพวกเขา
ภายใต้Lützenนโปเลียนได้นำเยาวชนที่ไม่เป็นอันตรายของ Young Guard เข้าสู่สนามรบเป็นการส่วนตัวและภายใต้ Arsy-sur-Aube เขาตั้งใจขับรถขึ้นไปที่ที่ระเบิดมือซึ่งอย่างไรก็ตามไม่ระเบิดเพื่อแสดงให้ทหารเห็นว่า“มารไม่ได้น่ากลัวอย่างที่เขาวาด ภายใต้ Lodi และ Montro เขากำกับปืนด้วยตัวเองซึ่งไม่น่าแปลกใจเลย - ตัวเขาเองเป็นมือปืนมืออาชีพ นั่นคือไม่มีใครในกองทัพใหญ่สามารถมีแม้แต่เงาของความสงสัยเกี่ยวกับความกล้าหาญส่วนตัวของนโปเลียนและความจริงที่ว่าแม้ในช่วงเวลาที่ยากลำบากที่สุดของการต่อสู้เขาก็รู้วิธีรักษาความสงบอย่างไม่น่าเชื่อนอกจากความสามารถในการเป็นผู้นำทางทหารที่ปฏิเสธไม่ได้แล้ว ความกล้าหาญและความสงบนี้ ตลอดจนความเข้าใจในความคิดของทหารธรรมดาที่ดึงดูดผู้คนหลายพันคนมาหาเขาและบังคับให้พวกเขาภักดีต่อเขาจนถึงที่สุด หากปราศจากการเชื่อมโยงทางจิตวิญญาณระหว่างกองทัพกับผู้บัญชาการทหารสูงสุด ชัยชนะทางประวัติศาสตร์ของอาวุธฝรั่งเศสคงเป็นไปไม่ได้ในหลักการ
นโปเลียนให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการเชื่อมต่อนี้ เพื่อรักษาไว้ เขาไม่ได้ละเลยโอกาสใด ๆ เป็นหลักในขบวนพาเหรดและการแสดง นอกจากองค์ประกอบด้านความบันเทิงแล้ว ขบวนพาเหรดยังให้โอกาสที่ดีในการเสริมสร้างความเชื่อที่ว่าเขาห่วงใยทหารแต่ละคนเป็นการส่วนตัวและสามารถลงโทษเจ้าหน้าที่ที่ประมาทเลินเล่อ การสอบที่จักรพรรดิมาด้วยตนเองกลายเป็นการสอบที่ยากสำหรับผู้บังคับบัญชาและเจ้าหน้าที่ นโปเลียนเดินไปรอบ ๆ ขบวนอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบทหาร สังเกตเห็นข้อบกพร่องในเครื่องแบบและอุปกรณ์ของพวกเขา พร้อมกันนั้น ทรงถามถึงสภาพชีวิตในค่ายทหาร คุณภาพของอาหาร การจ่ายเงินเดือนให้ทันเวลา และหากปรากฏว่ามีข้อด้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากความผิดของความประมาทเลินเล่อหรือที่แย่กว่านั้นคือ การทุจริตของผู้บังคับบัญชาแล้ววิบัติแก่นายพลหรือเจ้าหน้าที่ดังกล่าว นอกจากนี้ นโปเลียนยังได้ดำเนินการสอบถามอย่างรอบคอบและมีความสามารถ เขาถามซ้ำๆ เกี่ยวกับรายละเอียดที่อาจดูเหมือนไม่สำคัญหรือไร้สาระ เช่น อายุของม้าในฝูงบิน อันที่จริง เขาสามารถประเมินประสิทธิภาพการต่อสู้ของหน่วยรบและระดับการรับรู้ของเจ้าหน้าที่ได้อย่างรวดเร็ว
ขบวนพาเหรดและการแสดงกลายเป็นโอกาสที่สะดวกในการแสดงความพึงพอใจต่อสาธารณชน หากกองทหารดูไชโย หากไม่พบข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัด นโปเลียนก็ไม่ปล่อยเสียยกย่องสรรเสริญและให้รางวัล บางครั้งเขาจะแจกไม้กางเขนของ Legion of Honor หลายอัน หรือสั่งผู้บังคับบัญชาให้เขียนรายชื่อผู้ได้รับเกียรติสูงสุดสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง สำหรับทหาร มันเป็นโอกาสที่สะดวกที่จะขอรางวัลหากพวกเขาคิดว่าพวกเขาสมควรได้รับ "ไม้กางเขน" แต่ด้วยเหตุผลใดก็ตามที่พวกเขาไม่ได้รับ ทหารเชื่อมั่นว่าตนเองมี "แผนการอันแยบยล" เช่นนี้เพื่อเข้าถึงจักรพรรดิเองผ่านหัวหน้าของผู้บัญชาการ ซึ่งทำให้การมอบรางวัลและการเลื่อนตำแหน่งของผู้ใต้บังคับบัญชาล่าช้าด้วยเหตุอื่นหรือด้วยเหตุผลอื่น
แต่ถึงแม้จะใกล้ชิดกับทหารเช่นนี้ แม้ว่าเขาจะแบ่งปันความยากลำบากในการรณรงค์ทางทหารกับพวกเขาก็ตาม นโปเลียนก็เรียกร้องให้มีมารยาทในศาลอย่างแท้จริงในสำนักงานใหญ่ของเขา ไม่ใช่จอมพลหรือนายพลคนเดียว ไม่ต้องพูดถึงยศล่าง มีสิทธิ์เรียกเขาด้วยชื่อ ดูเหมือนว่าเรื่องนี้จะอนุญาตเฉพาะจอมพลล้านเท่านั้นและแม้ในที่ที่ไม่เป็นทางการเท่านั้น แต่แม้กระทั่งผู้ที่รู้จักเขาจากโรงเรียนทหารใน Brienne หรือจากการล้อมเมือง Toulon เช่น Junot หรือ Duroc ที่ใกล้ชิดเป็นพิเศษก็ไม่สามารถคาดหวังความคุ้นเคยดังกล่าวได้ นโปเลียนนั่งอยู่ที่โต๊ะเดียวกันกับ Buckle d'Albe แต่ไม่มีใครมีสิทธิ์ที่จะอยู่กับเขาโดยไม่ถอดผ้าโพกศีรษะ เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการว่าเจ้าหน้าที่ของสำนักงานใหญ่ไม่ได้ตรวจสอบรูปลักษณ์ของพวกเขาหรือปรากฏว่าไม่ได้โกนผมต่อหน้าองค์จักรพรรดิ
ในการรณรงค์ทางทหารนโปเลียนไม่ได้ละเว้นและเรียกร้องเช่นเดียวกันจากเจ้าหน้าที่ของสำนักงานใหญ่ ต้องใช้ความพยายามและความทุ่มเทอย่างสูงสุด ทุกคนต้องพร้อมรับใช้เสมอและพอใจกับสภาพชีวิตที่มีอยู่ในขณะนั้น ความไม่พอใจ เสียงคร่ำครวญ หรือข้อร้องเรียนใดๆ เกี่ยวกับความหิวโหย ความหนาวเย็น คุณภาพของอพาร์ทเมนต์ หรือการขาดความบันเทิง อาจจบลงอย่างเลวร้ายสำหรับเจ้าหน้าที่ดังกล่าว แน่นอนว่ามันเกิดขึ้นที่สำนักงานใหญ่กระโจนเข้าสู่ความหรูหราและเจ้าหน้าที่กินอิ่ม ดื่ม และเดิน แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องพอใจกับอาหารหยาบและเตียงที่ไม่โอ้อวดในหญ้าแห้งบนม้านั่งไม้หรือแม้แต่ บนพื้นดินภายใต้ท้องฟ้าเปิด ระหว่างการรณรงค์ของชาวแซ็กซอนในปี พ.ศ. 2356 เคานต์หลุยส์-มารี-ฌัก-อัลมาริก เดอ นาร์บอนน์-ลารา อดีตข้าราชบริพารของหลุยส์ที่ 16 และนักการทูตที่เชื่อถือได้ของนโปเลียน ชายผู้พิถีพิถันในเรื่องมารยาทของศตวรรษที่ 18 ทุกเช้าที่เขาเริ่ม วันด้วยการปัดแป้งวิกของเขา นอนบนเก้าอี้สองตัวซ้อนอยู่ในห้องทำงานซึ่งเต็มไปด้วยผู้ช่วยที่วิ่งไปรอบๆ ตลอดเวลา
นโปเลียนเองก็เป็นแบบอย่างสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชามากกว่าหนึ่งครั้งและนอนในที่โล่งกับเจ้าหน้าที่ของเขาแม้ว่าผู้ติดตามจะพยายามให้เงื่อนไขการพักผ่อนที่สะดวกสบายกว่าก่อนการต่อสู้เสมอแต่เขาให้ความสำคัญกับการอาบน้ำทุกวันซึ่งส่งผลดีต่อความเป็นอยู่ของเขาจริงๆ ดังนั้นหน้าที่ของคนรับใช้จากสำนักงานใหญ่จึงมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการรับน้ำร้อนและเติมด้วยอ่างทองแดงแบบพกพา นโปเลียนพอใจกับการนอนหลับสามหรือสี่ชั่วโมง เขาเข้านอนแต่หัวค่ำก่อนเที่ยงคืน เพื่อว่าในตอนเช้าเขาจะได้เริ่มสั่งการด้วยจิตใจที่สดชื่น จากนั้นเขาก็อ่านรายงานเมื่อวันก่อน ซึ่งทำให้เขาประเมินสถานการณ์ได้อย่างมีสติ